第10回拡大実行委員会の報告

8月20日19時より、柳川コミュ二ティセンターにて10回目になる拡大実行委員会が行われました。
この日の作業はまず、広告原稿の最終校正作業、約600件の広告を一つずつ、複数回確認していきます。 やはり、結構な数の誤りが見つかりました。これが、そのまま、議案書に載ったかと思うとちょっと怖ろしい気がしました。

次に同期生の当日の参加状況について、朝からの参加者68名、午後からの参加者が17名 、 現在のところあわせて85名の同期生が参加予定です。これまでの同窓会にくらべても、当日の必要人員を考えても、まだまだ足りません、迷ってる方、是非参加お願いします。
同期生にお願いした賛助金については、32名の方に協力いただきました。ありがとうございました。賛助金についてはまだまだ受け付けています。
よろしくお願いします。

現在、配布いただいているポスターについて、例年より小さいとの声もあるようですが、ポスターについては、作成し直す余裕がありませんのでこのまま、配布お願いします。

9月4日(土)のリハーサルは18時より柳川市民会館第一研修室にて行います。内容は受付、舞台、駐車場の下見、議案書の袋詰め、総会、講演会、懇親会の司会リハーサル、座席指定、誘導の方法の検討、応援団リハーサル等、同窓会当日参加される方はできるだけ参加お願いします。
やはり、ぶっつけ本番では不安が残ります。よろしくお願いします。

あと10日あまりでいよいよ福岡支部同窓会が行われます。9月3日(金)、場所はソラリアホテル、18時より受付開始、18時30分スタートです。しかし、同期生の皆さんは17時に集合していただき、お手伝いお願いします。よろしくお願いします。


かとう


 

市民会館でのリハーサルの日程変更について

9月5日に予定されていた、リハーサルを事務局の都合により、9月4日18時より、柳川市民会館第一会議室にて行います。
同窓会本番までのこり50日程度、いよいよ大詰めです。まだまだ、準備しなければならないことが山積みです。是非、できるだけたくさんの方の参加お待ちしています。

参加できる方は連絡担当の江崎くん宛か当ブログ上にて返事ください。



かとう 

第9回拡大実行委員会の報告

7月31日19：00より、柳川コミュニテｲセンターにて第9回目の拡大実行委員会が行われました。

まずは広告収入、会員券販売について。
現在の広告収入については約610万円、今後の見込みを入れると約630万円の広告収入となりそうです。昨年の実績が710万円、昨年より80万円のマイナスとなります。
まだ、広告依頼書をお持ちの方、本当の最終締めきりを8月7日（土）にします。この日までに辰巳屋東君あてに届けてください。
会員券については広告収入の減をカバーするため850枚を販売しなくてはいけません。現在のところ、約400枚分の入金しかありません。残り450枚。なんとか販売し、予算を達成しなければなりません。そこで、同期のみなさんに申し訳ありませんが、同窓会当日参加できない方についても一口4000円の賛助金をお願いします。お盆前には郵送で届くと思います。これまでの報告とお願いの文書を同封しています。ご理解とご協力お願いします。

また、この日は出来上がったポスターを参加者に配布しました。広告依頼主、公共施設、商店など、特にお年寄りが集まるところに掲示してください。特に本年は10月9日開催、市民会館での講演会とここ数年の流れと変わっています。なるべく、多くの方の目に触れるようにお願いします。

今後のスケジュールとしては、8月21日（土）19：00より、柳川コミュニテｲセンターにて拡大実行委員会を行います。
この日に広告原稿の最終校正を行います。校正はやはり、広告をいただいた担当者本人が行うことが一番間違いがありません。広告をとっていただいた方是非参加してください。
9月5（日）17：30からは市民会館にて簡単なリハーサルを行います。受付、駐車場、移動、誘導について現場にて確認をおこないます。また、この日には出来上がった議案書の袋詰めなど、広告主への議案書配布準備も行います。

いよいよ、同窓会まで残り2ヶ月あまりとなりました。
まだまだ準備しなくてはならないことが山積しています。特に当日の人員不足については非常に心配しています。是非多くの方の参加、お待ちしています。


かとう